INVENTAIRE, COMPTABILITÉ ET LA GESTION DE LA PAYE
ANALYSE DES COÛTS
GESTION DE L'INVENTAIRE
Le module d'inventaire de Colossale représente une solution puissante pour la gestion complète de vos stocks, recettes et même l'évaluation du temps et des coûts de production d'un item. Aucun détail n'est négligé pour garantir une évaluation précise des coûts, vous assurant ainsi une transparence totale des coûts réels
Implémentation de votre inventaire
Lors de l'installation de cet outil, il n'est pas nécessaire d'entrer manuellement tous vos ingrédients, formats ou fournisseurs. Nous disposons d'un outil permettant d'importer vos informations existantes à partir d'un fichier Excel, éliminant ainsi la saisie manuelle.
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Prise d'inventaire physique
La prise d'inventaire physique peut se faire à partir des téléphones de vos employés ou de tout appareil doté d'un navigateur web et d'une connexion Internet. Une seule saisie de données est ainsi nécessaire.
Gestion des recettes
La création de recettes peut se faire depuis n'importe quel endroit. Votre chef peut élaborer ses recettes du bout des doigts sur son téléphone. Cette fonctionnalité permet de créer une recette en tenant compte du processus de fabrication. Il est possible d'évaluer le rendement de chaque matière première ainsi que le coût de main-d'œuvre nécessaire à l'utilisation de cette matière première dans la recette.
Il est également possible de créer des recettes à partir d'autres recettes, comme une sauce par exemple. Chaque recette peut être accompagnée d'informations telles que l'emballage, le temps et le processus de fabrication, voire des photos. De plus, la possibilité d'imprimer la fiche recette est offerte, facilitant ainsi la compilation des livres de recettes pour une consultation aisée par le personnel.
Pour chaque élément et chaque recette, il est possible de définir des niveaux de stock minimum et maximum. Grâce à notre outil de rapport, vous pouvez générer des bons de commande basés sur vos ventes ou vos historiques d'achats.
Gestion de plusieurs sites
Étant basé sur le cloud, notre logiciel vous permet de gérer un site de production et d'effectuer des transferts d'entrepôt vers les succursales. Les transferts entre succursales sont également possibles, contribuant ainsi à réduire les pertes d'aliments périssables.
Le siège social a accès à tous les bons de commande et peut effectuer des transferts. De plus, une recette peut être créée pour une ou plusieurs succursales spécifiques, sans être nécessairement attribuée à toutes les succursales.
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Rapports de gestion
Analyse des coûts réels par rapport aux coûts théoriques
Accédez en temps réel aux informations concernant le coût de vos produits alimentaires via un tableau de bord accessible depuis tout appareil électronique.
Interface comptable
Colossale propose une fonctionnalité d'envoi automatique des données vers votre logiciel comptable. Simplifiez le transfert des ventes, taxes, paiements, comptes créditeurs et débiteurs pour éviter les saisies manuelles. Colossale est compatible avec Sage 500, QuickBooks en ligne et Acomba, offrant ainsi une intégration aisée avec ces plateformes.
HORLOGE ET PAIE
GESTION DES EMPLOYÉS
Le module de gestion des employés de Colossale offre une solution complète pour organiser et analyser en temps réel vos effectifs. Toutes les données sont centralisées en un seul endroit.
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Les entrées et sorties des employés peuvent être effectuées depuis n'importe quel point de vente ou appareil disposant d'un navigateur web et d'une connexion Internet.
Cet outil prend en charge les employés rémunérés à salaire fixe ou à taux horaire, permettant la création de multiples tâches pour chaque employé avec des salaires et fonctions variés.
La saisie précise des informations telles que les salaires, déductions fiscales, pourboires et avantages marginaux permet un calcul en temps réel du coût de la main-d'œuvre, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées en matière de gestion du personnel pour éviter tout dérapage des coûts.
Le coût de la main-d'œuvre est affiché sur le tableau de bord et accessible à tout employé disposant des autorisations requises.
Les corrections des horaires peuvent être apportées de manière instantanée depuis n'importe quel endroit, évitant ainsi la nécessité d'être physiquement présent. Les modifications sont effectuées en temps réel.
La fonctionnalité permet également la création d'horaires accessibles depuis les appareils personnels des employés. Ces derniers peuvent soumettre des demandes de remplacement à la dernière minute via une plateforme d'échange et d'approbation intégrée au logiciel.
Pour les utilisateurs multisites, la gestion du personnel offre la possibilité de standardiser les employés sur plusieurs sites à partir d'une seule interface, simplifiant ainsi la gestion de la paie sans nécessiter la manipulation de dossiers multiples.
L'interface de paie de Colossale exporte automatiquement les données de paie vers des logiciels de paie tels que Netris, Employeur D et Paye Acomba, réduisant ainsi les risques d'erreur de saisie et le temps nécessaire à cette tâche.
